提高你工作效率的5個好習(xí)慣
發(fā)布時間：2016-3-17 10:01:58來源：百居易總部
提高你工作效率的5個好習(xí)慣
一次做很多事情可能會讓你覺得自己像超人般的神勇，不過先別急著稱贊自己，最近美國猶他州立大學(xué)有個研究指出：那些習(xí)慣一次做很多事情的多工人，工作的產(chǎn)出遠小于一次只專注做一件事的人。更令人沮喪的是，那些習(xí)慣多工覺得在每個工作之間轉(zhuǎn)換游刃有余，堅信這樣可以有更多產(chǎn)出的人們，常常高估了自己的能力！
在這個報告，研究人員詢問了 310 位學(xué)生關(guān)于他們的多工能力，然后給他們一些測驗去證明自己的看法，像是在他們記憶單字的同時問他們簡單的數(shù)學(xué)問題。盡管有超過 70% 的參與者堅信自己有超乎平均值的多工技巧，但事實卻是習(xí)慣專注在單一任務(wù)的學(xué)生測驗分?jǐn)?shù)會高于那些注意力被分散的參與者。
談到對于專注力的看法，這研究的共同作者David Sanbonmatsu 博士這么說：
假如我們沒有一個明確的目標(biāo)，將會有太多不相干的雜事讓真正重要的事情失焦。
➤想要除掉想要多工的心態(tài)？用下面這些方法或許可以幫助你專心完成任務(wù)清單：
1、關(guān)掉干擾
你的手機鈴聲，Email 的提醒視窗，What's app 或是 Line 的即時通訊軟體的提醒，全都會干擾你專心工作，《What to Do When There's Too Much to Do》的作者 Laura Stark 建議，只將提醒的干擾源留給真正重要的人，例如你的直屬主管或老板（不包括你的男朋友）
2、注意截止期限
你的老板可能一次就丟了五個不同的任務(wù)給你，不過你并不需要一次解決它們，人們傾向于選擇自己喜歡做的有興趣的任務(wù)先開始做，不過這是不好的習(xí)慣，拿到任務(wù)首先必須認清它們相對的重要程度，按照輕重緩急做個排序，如果不知道任務(wù)的死線是什么時候，接到任務(wù)時請馬上問清楚！
3、了解自己什么時候最有工作效率
你是早起的鳥兒還是習(xí)慣在夜深人靜時思考人生最重要的事？你絕對不會想要在你腦袋亂成一團醬糊無法思考的時候去處理復(fù)雜的任務(wù)，瞭解什么時候的你最有活力，然后把需要耗掉許多能量的任務(wù)或最難纏的問題留在那個時候”Stark 這么說。并且把一些不需要腦力的小任務(wù)留給像通勤這種零碎的時間！
4、面對清單上的每項任務(wù)
在每晚工作之后，寫下隔天你必須完成的主要目標(biāo)，明確寫下每個任務(wù)所需完成的步驟，并在完成時做注記，持續(xù)每天追蹤清單的變化，這樣你就知道哪一類型的任務(wù)必須排在前面先完成。工欲善其事，必先利其器，下載像 clear這類直觀簡單的 GTD 工具（手機和電腦都可以下載的云端同步服務(wù)），幫助你清楚知道還有哪些是未完成！而且看到完成的事項被劃掉也可以帶給你成就感呢。
5、任務(wù)緩沖區(qū)暫時記下任何想法
每個人都有無法做事的時候，會被其他的外在因素所影響變得心煩意亂，這時候最好的解決辦法便是把想到的事都記在筆記本上（或是 Clear 這類 app 的其中一項清單），然后馬上回到剛剛的任務(wù)上，一旦完成了眼前的任務(wù)，便可以將注意力放在剛剛新的任務(wù)或新的想法上。（同樣的，網(wǎng)絡(luò)資訊這么發(fā)達，如果你的工作必須開上網(wǎng)絡(luò)在上面瀏覽，那么或許你也應(yīng)該使用 read it later 這類工具）